Earned schedule (ES) или Метод освоенного расписания (думаю это наиболее удачный перевод на русский язык) - это метод, который даст вам уверенность в том, что проект будет выполнен ровно к назначенному сроку, или, при наличии проблем, покажет отрицательную динамику производительности вашей команды и вовремя подаст сигнал о том, что нужно срочно принимать меры и корректировать работу, чтобы исправить ситуацию.

ES является дополнением к методу освоенного объема (EVA), который ранее я описал в этой статье. Если метод освоенного объема вам не знаком, то прежде чем продолжить чтение этой статьи, обязательно ознакомьтесь с предыдущей, т.к. без понимания EVA невозможно будет понять смысл описанных здесь расчетов.

Проблема в том, что EVA несмотря на всю свою полезность, не дает представления о конкретных сроках выполнения проекта. Когда именно проект будет завершен? Отстает ли он от плановых сроков или опережает их?

Эту проблему исправляет метод Earned Schedule, выступающий надстройкой над Earned Value, все параметры в котором рассчитываются относительно времени.

Для дальнейших расчетов понадобятся базовые параметры EVA. За основу я возьму данные тестового проекта, на примере которого разбирал показатели EVA в предыдущей статье.

И так, имеем построенный график EVA с текущей позицией сентябрь 2025 года:

Далее переходим к базовым параметрам Earned Schedule.

Базовые параметры

Здесь сделаю небольшую ремарку. В отличие от EVA, в методе ES нет устоявшейся терминологии и на разных ресурсах одни и те же параметры могут обозначаться по-разному. В этой статье я буду использовать термины с официального сайта https://www.earnedschedule.com/.

Actual Time (AT) - количество времени, которое прошло от момента старта проекта.

Planned Duration (PD) - плановая длительность проекта. 

Earned Schedule (ES) - освоенное расписание. Т.е. какой объем работы, выраженный во времени, команда реально успела сделать на текущий момент, относительно всего проекта в целом.

Чтобы определить ES, необходимо провести горизонтальную линию от текущей точки Earned Value (EV) до пересечения с графиком Planned Value (PV).

На графике ниже я обозначил все базовые параметры метода Earned Schedule для нашего примера:

Таким образом в нашем примере базовые параметры будут следующими: 

AT = 6 месяцев

PD = 10 месяцев

ES = 2 месяца

Аналитика

Базовые параметры определены, теперь переходим непосредственно к анализу.

Schedule Variance (time)

Schedule Variance - SV(t) - это отклонение от расписания.

Этот параметр показывает на сколько мы отстаем от графика или опережаем его. Дополнительный признак (t) в обозначении применяется для того, чтобы понимать, что единицей измерения показателя является время, чтобы не путать с аналогичным показателем из EVA метода.

Считается по формуле:

SV(t) = ES – AT

Для нашего примера SV(t) = 2 - 6 = -4. Это означает, что команда проекта на 4 месяца отстает от графика. Положительное значение SV(t) означало бы, что команда работает с опережением расписания.

Schedule Performance Index (time)

Schedule Performance Index - SPI(t) - это индекс производительности или же отклонения от расписания.

Это параметр аналогичный SV(t), но в данном случае значение будет выражено в виде индекса.

Считается по формуле:

SPI(t) = ES / AT

Интерпретация значений индекса следующая:

SPI(t) < 1 - команда отстает от расписания проекта.

SPI(t) = 1 - работа выполняется строго в соответствии с расписанием.

SPI(t) > 1 - команда работает с опережением графика.

Для нашего примера SPI(t) = 2/4 = 0,5

Independent Estimate at Completion (time)

Independent Estimate at Completion - IEAC(t) - Это независимая оценка сроков завершения проекта.

Параметр показывает когда будет завершен проект, если команда продолжит работать в текущем темпе.

Считается по формуле:

IEAC(t) = PD / SPI(t)

Для нашего примера IEAC(t) = 10/0,5 = 20. Это означает, что если команда продолжит работать над проектом в текущем темпе, то на его реализацию вместо 10 запланированных месяцев потребуется 20 и соответственно проект завершится в ноябре 2026 года.

Также можно легко посчитать и вторую версию этого параметра. Допустим, команда с текущего времени начнет работать в соответствии с планом и к какому сроку в таком случае будет завершен проект?

Посчитать это можно по формуле:

IEAC(t) = AT + PD - ES

Для нашего примера расчет следующий: IEAC(t) = 6 + 10 - 2 = 14. Это значит, что вместо 10 запланированных месяцев, на реализацию проекта нам потребуется 14 и завершится он в мае 2026 года.

To Complete Schedule Performance Index (TSPI)

Пожалуй это самый интересный параметр. Он показывает необходимый уровень производительности команды, чтобы успеть завершить проект к нужному сроку. Также исходя из этого индекса можно определить, а достижим ли вообще целевой срок или нужно что-то менять в подходах к работе.

Считается по формуле:

TSPI = (PD – ES) / (ED – AT)

где ED - Estimated Duration - это собственно целевой срок, который вы выбираете самостоятельно. По умолчанию обычно указывают PD, но также можно указать любой другой срок, если вам интересно, например, а получится ли завершить проект раньше.

Расчет для нашего примера. Предположим, мне интересно, сможем ли мы завершить проект не за 10 месяцев как планировали, а за 9. В таком случае расчет будет следующим: TSPI = (10 - 2) / (9 - 6) = 2,7.

Буквально это означает следующее: чтобы завершить проект за 9 месяцев при текущем отставании и оставшемся времени, команда должна работать в 2,7 раз эффективнее, чем работала до этого.

Существует шкала для интерпретации значений индекса, которая позволяет определить достижим ли желаемый целевой срок:

TSPI ≤ 1.00 - проект находится в "зеленой зоне", достижение желаемого целевого срока более чем реально.

TSPI > 1.10 - проект в "красной зоне", достижение желаемого целевого срока невозможно.

1.00 < TSPI ≤ 1.10 - проект в "желтой зоне", это ситуация, когда достижение желаемого целевого срока возможно, но наблюдается отрицательная динамика и нужно внести корректировки в работу команды, чтобы проект не перешел в красную зону.

В нашем случае значение 2,7 находится в красной зоне, а значит достижение желаемого результата невозможно и нужно пересматривать объемы или сроки проекта.

Расчет, который мы только что произвели, учитывает уже освоенный объем работы и оставшееся время на выполнение проекта, но не учитывает текущую производительность команды. Есть и вторая формула для расчета TSPI индекса, которая как раз позволяет учесть индекс производительности SPI(t).

Формула следующая:

TSPI = (1 – K) / (R - K/SPI(t))

где K = ES/PD (определяет долю реально освоенного срока), R = ED/PD (определяет как изменился плановый срок).

Расчет для примера с нашими данными TSPI =(1 - 2/10) / (9/10 - (2/10)/0,5) = 1,6. 

Полученное значение можно расшифровать так: учитывая текущую производительность команды и уже реализованную долю проекта, наша производительность должна составлять 1,6 (вместо 0,5), чтобы успеть выполнить проект за 9 месяцев вместо плановых 10.

Значение 1,6 все еще находится в красной зоне и значит достижение желаемого результат, с учетом текущей динамики, все еще невозможно.

Пояснения по TSPI

Скорее всего, после прочтения раздела выше, у вас спутались мысли и появились дополнительные вопросы. Какую формулу и в каком случае нужно применять? Как ими пользоваться?

Первая формула используется для текущей оценки ситуации и построения тренда на графике, чтобы вовремя увидеть негативную динамику, когда значение индекса будет приближаться к желтой или красной зоне. Как правило, если на протяжении трех контрольных точек подряд TSPI повышается, это говорит о негативной динамике и значит нужно что-то менять в процессе работы. Это точный математический расчет, который позволит вам вовремя реагировать на изменения в проекте.

Ниже пример построения тренда для анализа TSPI:

На графике видно, что начиная с третьего месяца наблюдается негативная тенденция и значение TSPI на протяжении трех последних месяцев приближается к "желтой зоне", а значит, команда должна приложить усилия, чтобы исправить ситуацию.

Вторая формула используется для теоретических размышлений и прогнозирования. Результаты по этой формуле получаются более "мягкие", но она позволяет манипулировать двумя параметрами SPI(t) и ED. Благодаря этому мы можем менять параметры и теоретизировать. Например: "А что если производительность будет такая? А если она изменится вот так? А если целевой срок немного подвинуть?". 

Вторая формула не используется для построения тренда и нельзя опираться только на ее значение не принимая во внимание значение первой формулы, т.к. результат может сильно расходиться и быть слишком оптимистичным.

Памятка по формулам и показателям

Метод освоенного расписания (Earned Schedule, ES) является мощным инструментом для контроля сроков выполнения проекта, дополняя метод освоенного объема (EVA).

Метод ES не только выявляет отклонения в расписании, но и позволяет принимать обоснованные решения: корректировать сроки, увеличивать ресурсы или оптимизировать процессы. Его применение особенно ценно в проектах с жесткими временными ограничениями, где важно своевременно реагировать на негативные тенденции.

Как еще контролировать сроки проекта?

В Projectum для контроля сроков проекта эффективно используются два основных инструмента - диаграмма Ганта и канбан-доска. 

Диаграмма Ганта помогает визуализировать весь проект на временной шкале. Вы вручную вносите все задачи, указываете их продолжительность и сроки выполнения. По мере поступления работы отмечаете фактический прогресс - какие задачи уже начаты, какие завершены, где есть задержки. Это позволяет сразу увидеть, насколько текущее состояние проекта соответствует первоначальному плану, какие сроки находятся под угрозой срыва и где требуется вмешательство.

Канбан-доска предлагает другой подход к управлению задачами. Здесь работа организована в виде карточек, которые перемещаются между колонками, отражающими этапы выполнения. Вы сами создаете эти колонки (например, "Планируется", "В работе", "На проверке", "Готово") и перетаскиваете между ними задачи по мере выполнения. 

Такой формат удобен для оперативного контроля - сразу видно, какие задачи застряли на одном этапе, где образуются очереди, какие работы требуют срочного внимания.

Совместное использование данных инструментов дает максимальный эффект. Диаграмма Ганта хороша для общего планирования и отслеживания сроков на длительной дистанции, а канбан-доска помогает в ежедневном управлении задачами. В Projectum они дополняют друг друга, позволяя держать под контролем все аспекты проекта - от стратегического планирования до оперативных решений. Главное - не забывать своевременно вносить актуальную информацию, тогда эти инструменты станут надежными помощниками в управлении сроками проекта.

Projectum.pro | Поддержка | YouTube | Telegram | VC | Дзен | ВК