Канбан доска — это способ организовать задачи, чтобы не запутаться. Представьте несколько столбцов: "Что нужно сделать", "Что делаем сейчас" и "Что уже сделали". Каждая задача записывается на карточке, и вы просто переставляете её из одного столбца в другой, когда начинаете или заканчиваете работу. Это помогает видеть, что идёт хорошо, а что требует внимания, и ничего не забыть. 

Важно, что пользоваться канбан доской можно как для системного планирования задач, так и для управления им.

Основные принципы работы с канбан доской

Визуализация рабочего процесса

Доска задач Канбан позволяет визуализировать каждый этап работы. Обычно используется классическая структура:

• To Do (Список задач) — задачи, которые еще предстоит выполнить.

• In Progress (В работе) — задачи, над которыми ведется работа.

• Done (Завершено) — выполненные задачи.

Чтобы сделать доску еще удобнее, можно добавлять цветовые метки или теги для обозначения приоритетов, категорий или ответственных лиц. Например, красный цвет для срочных задач, а зеленый для — низкоприоритетных.

Эта простая система столбцов помогает команде быстро понять, на каком этапе находится каждый проект.

Ограничение потока задач

Доска для планирования Канбан предлагает не браться за всё сразу, а ограничить количество задач, которые выполняются одновременно (это называется WIP — Work In Progress). Так вы сосредоточитесь на главном и не запутаетесь в куче дел.

Лайфхак: если работаете в команде, договоритесь, сколько задач может быть в работе одновременно. Например, если в команде три человека, то пусть в колонке "In Progress" будет не больше трёх карточек. Это упростит контроль и сделает работу качественнее. Если кто-то захочет взять новую задачу, придётся сначала завершить одну из текущих.

Постоянное улучшение

Доска позволяет не только отслеживать текущие задачи, но и анализировать процесс выполнения. Найдя слабые места, вы оперативно скорректируете работу.

Совет: регулярно проводите короткие встречи (например, 15 минут) с командой, чтобы обсудить, что сделано, что вызывает трудности и как можно ускорить процесс.

Подробнее об основных принципах канбан и о том как он работает, вы можете прочитать в нашей статье “Что такое Канбан и как он работает? Руководство для начинающих”

Использование дополнительных инструментов

Чтобы сделать канбан доску для планирования задач еще функциональнее и удобнее, используйте современные онлайн-сервисы, такие, как WeeeK, Kaiten, YouGile, Yandex Tracker, Shtab и, конечно же, Projectum. Они позволяют добавлять детали к каждой карточке: сроки, комментарии, файлы и даже автоматические напоминания. Далее рассмотрим сервисы более подробно.

Гибкость и адаптация

Канбан легко адаптируется под любые задачи. Например, для сложных проектов возможны колонки, такие как «Корректировка», «Тестирование» и другие.

Анализ и планирование

После завершения проекта проведите анализ, чтобы понять, что можно улучшить. Например, посмотрите, какие задачи заняли больше времени, чем ожидалось, или где возникли задержки.

Лайфхак: создайте отдельную колонку "Идеи на будущее", куда будете записывать рекомендации для следующих проектов.

Обзор и сравнение Канбан досок на разных сервисах

Сервис	Возможности Канбана	Недостатки	Стоимость за 1 пользователя в месяц
Projectum	Отображение тегов, приоритетов, дедлайнов, исполнителей на карточке Возможно прикрепить иллюстрацию к задаче	Отсутствует автоматизация	От 115 до 240 руб. Есть бесплатная версия до 10 пользователей Возможно установить на сервере заказчика с индивидуальной доработкой
Weeek	Отображение тегов, чек-листов, приоритетов и исполнителей задач Есть автоматизация, можно перетаскивать задачи из доски в доску.	Фича с ролью «Гость» присутствует только в платном тарифе Плохо работает поддержка	От 199 до 450 руб. Есть бесплатный тариф с ограниченным функционалом
Shtab	Отображение приоритетов, тегов, дедлайнов и исполнителей задач Есть система комнат с бесконечной вложенностью	При большом количестве данных система подвисает	От 152 до 512 руб. Бесплатный тариф до 5 пользователей
Kaiten	Отображение приоритетов, тегов, дедлайнов, иконок и исполнителей задач Можно подключить Канбан с расширенными возможностями	Дороже аналогов В бесплатной версии сильно ограничен функционал	От 420 до 560 руб. Есть бесплатный тариф Возможно установить на сервере заказчика
YouGile	Неограниченное число досок. Можно ставить картинки и фото в карточки, дедлайн, приоритет, иконку исполнителя.	Нет автоматизации Нельзя просто перенести колонку на доске – бери, клади, бери, клади. Плохо работает поддержка	От 849 руб. Бесплатный тариф до 10 пользователей При оплате за полгода/год/2 года применяются скидки до 50%
Yandex Tracker	Есть 2 вида досок: простая, и с бэклогом и спринтами Упрощенный внешний вид карточек на Канбане	Ограниченное количество карточек на досках Присутствуют баги в интерфейсе	От 360 до 440 руб. Бесплатный тариф до 5 пользователей

О сервисе Projectum

Projectum — это «ящик с инструментами» для планирования задач и управления проектами. Система упрощает организацию дел: вы можете разбивать большие проекты на этапы, назначать задачи конкретным людям и отслеживать их выполнение в режиме реального времени.

Помимо базового планирования, Projectum предлагает дополнительные возможности. Например, добавлять комментарии к задачам, обсуждать детали прямо в карточках или упоминать коллег, чтобы привлечь их внимание. Планировщик также поддерживает интеграции с популярными сервисами, такими как GitLab, ClickUp и Notion, что позволяет легко встроить её в существующий рабочий процесс.

Projectum подходит для небольших и средних команд. Этот сервис также полезен для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей.

Возможности канбан-доски Projectum

В каждой карточке отображаются: теги, приоритеты, количество комментариев, дедлайны, наличие подзадач и назначенные исполнители.

Доска для планирования настраивается под ваши нужды. Хотите добавить этапы вроде "Передано дизайнеру" или "На проверке"? Можно создать столько колонок, сколько нужно, и выбрать для них цвета, которые вам нравятся.

Порядок расположения этапов меняется простым перетягиванием, как и изменение статуса задач.

Также есть кнопка, которая скрывает подзадачи, и фильтры, для более быстрого поиска нужной информации. Настроенные фильтры можно сохранить в избранное, чтобы не настраивать их заново каждый раз.

Таким образом, управление задачами на Канбан доске Projectum производится просто и интуитивно понятно.

Недостатки канбан-доски в Projectum

• Отсутствие автоматизации: система пока не предлагает автоматических процессов, таких как перемещение карточек по триггерам.

• Ограниченные интеграции: нет синхронизации с популярными календарями.

Тарифы и доступность

Для небольших команд до 10 пользователей доступен бесплатный тариф, включает базовый функционал, достаточный для управления простыми проектами.

Платные тарифы доходят до 240 рублей за пользователя в месяц.

• "Минимум" подходит для небольших команд с базовыми потребностями.

• "Оптимум" включает расширенный функционал, больше хранилища и возможность добавления внешних пользователей.

Коробочная версия:

Для крупных компаний доступна установка системы на сервере заказчика с индивидуальной доработкой под специфические требования.

Возможности канбан-доски в Weeek

Weeek — это веб-приложение, которое помогает командам и фрилансерам держать руку на пульсе всех проектов. Сервис предлагает не только базовый функционал, но и гибкость в планировании через календарь. Дедлайны задач подтягиваются автоматически в выбранную дату. Такой подход помогает контролировать загруженность сотрудников и эффективно планировать на неделю или месяц.

Популярная фишка Weeek — автоматизация повторяющихся задач. Например, если у вас есть регулярные отчеты или еженедельные встречи, их можно настроить один раз, а система будет сама напоминать без лишних усилий. Это особенно подходит фрилансерам и менеджерам, которые хотят тратить меньше времени на рутину.

Система тегов, как и в Projectum, помогает классифицировать задачи и быстро ориентироваться в них. Особое внимание стоит уделить уникальным типам задач: в Weeek можно помечать задачи как "действие", "встреча" или "звонок". Такая классификация помогает визуально определить, какие задачи требуют активных действий, а какие — просто координации.

Недостатки канбан-доски в Weeek

• Сложность обучения: несмотря на продвинутый функционал, новичкам требуется время, чтобы разобраться в возможностях системы.

• Недостаточная техподдержка: пользователи отмечают нехватку оперативной обратной связи по работе с багами в системе.

Тарифы и доступность

Для небольших команд доступен бесплатный тариф с упрощённым функционал. Для тестирования присутствует доступ ко всем возможностям на 14 дней.

Платные тарифы начинаются со 199 рублей за одного пользователя в месяц, доходят до 450 рублей, в зависимости от объема и нужд компании.

• "Стартовый": подходит для небольших команд и стартапов.

• "Про": идеален для развивающихся, средних компаний.

• "Бизнес": предлагает расширенный функционал для масShtabных процессов в крупных командах.

Возможность установки коробочной версии на сервере заказчика обсуждается индивидуально.

Несмотря на некоторые ограничения, Weeek остается надежным выбором для тех, кто ищет универсальное решение для управления задачами.

Возможности канбан-доски Shtab

Shtab — это гибридная онлайн-платформа для управления задачами. Совмещает в себе традиционные инструменты планирования и современные подходы.

Имеет удобный интерфейс с акцентом на визуализацию задач через канбан-доски, списки и календари. Основные функции включают создание задач, их приоритезацию, назначение ответственных, установку дедлайнов и интеграцию с внешними сервисами.

Shtab предлагает обширные возможности для кастомизации и индивидуальной настройки рабочих пространств и досок, что делает платформу еще более гибкой.

Главная фишка - система комнат. Каждое рабочее пространство (комната) настраивается под конкретные цели. Например, одно посвящено разработке продукта, другое — маркетингу, а третье — финансовому планированию. Внутри каждого пространства можно создавать несколько досок, объединенных общей темой, и настраивать их независимо друг от друга. Это помогает разделить задачи по отделам или проектам, сохраняя четкую структуру.

Недостатки канбан-доски в Shtab

• Мало интеграций: сервис поддерживает только базовые интеграции, которых недостаточно для команд, работающих в сложных IT-экосистемах.

• Отсутствие встроенных канбан-отчетов: пользователям приходится самостоятельно собирать и анализировать данные.

Тарифы и доступность

В Shtabе есть бесплатный план для команд до 5 человек. Также на сайте можно рассчитать скидку, если платить за подписку вперед на длительный срок.

Платные тарифы доходят до 512 рублей за одного участника в месяц.

• "Лайт": доступен для команд до 20 пользователей и имеет 100 действий автоматизации

• "Бизнес": включает компании до 200 участников, к тому же предлагает 20 гостевых доступов и уже 1000 действий автоматизации.

• "Макс": не имеет ограничений по количеству пользователей, дает 3000 действий автоматизации и включает журнал действий для отслеживания изменений.

Учитывая постоянное обновление функционала, Shtab имеет хороший потенциал. Для команд, готовых адаптироваться и использовать все преимущества платформы, станет надежным помощником.

Возможности канбан-доски Kaiten

Kaiten — это еще один российский таск-трекер, который объединяет гибкость управления задачами и мощные аналитические инструменты. В Kaiten выстраиваются сложные процессы благодаря автоматизации, настраиваемым полям и поддержке вложенных задач. Также присутствует возможность персонализировать интерфейс под свои предпочтения

Пользователи могут настраивать доски с несколькими уровнями вложенности, использовать свимлайны для группировки задач по категориям, командам или приоритетам.

Одной из ключевых особенностей платформы является продвинутая автоматизация. Например, карточки задач могут перемещаться между колонками автоматически, как только изменяется их статус. Представьте себе три взаимосвязанные доски: одну для этапа разработки, вторую для тестирования и третью для финального релиза. Задачи будут плавно переходить между ними в зависимости от прогресса, что обеспечивает полный контроль над каждым шагом.

Система позволяет работать не только с задачами, но и со стратегическими целями, что делает ее подходящей для масShtabных проектов.

Недостатки канбан-доски в Kaiten

• Интерфейс перегруженный: из-за обилия функций новичкам может быть сложно разобраться.

• Стоимость: тарифы выше, чем у аналогов, что может быть критично для небольших команд.

Тарифы и доступность

Kaiten предлагает бесплатный пробный период, после которого доступны платные тарифы от 420 до 560 рублей за пользователя в месяц:

• "Стандарт": включает основные функции и 2 дополнительных модуля на выбор.

• "Про": расширенные возможности, включая интеграции с внешними сервисами и API-доступ и 6 модулей.

• "Энтерпрайз": дает доступ ко всем модулям и функциям, устанавливается на сервере заказчика, стоимость обсуждается индивидуально.

Kaiten - решение, которое одинаково хорошо подходит как для небольших команд, так и для масShtabных проектов.

YouGile

YouGile представляет собой гибридный сервис для управления задачами, в котором одновременно есть функционал мессенджера и канбан доска для системного планирования. Позволяет создавать задачи, распределять их по этапам выполнения и отслеживать прогресс.

Каждая задача может быть дополнена комментариями, файлами и контрольными точками. Для удобства предусмотрены цветовые метки, которые помогают категоризировать задачи по приоритету, типу или ответственному лицу.

Кроме того, YouGile предлагает инструменты для повышения эффективности коммуникаций внутри команды. Голосовые чаты и текстовые обсуждения интегрированы в интерфейс платформы, что исключает необходимость переключаться между разными приложениями.

Возможности канбан-доски

Объединение задач в цепочки создает логические связи, что особенно полезно для проектов с многоступенчатыми процессами.

Есть возможность создать зеркальную колонку, которая собирает задачи из других колонок. Если вы измените что-то в этих задачах, изменения сразу отобразятся везде, где они есть. Это удобно, чтобы следить за работой и легко передавать задачи между этапами или людьми

Особое внимание уделено автоматизации и интеграции с чатом. Например, можно настроить автоматический перенос задачи в колонку "В работе", как только исполнитель оставит первый комментарий или начнёт обсуждение в чате. Это позволяет минимизировать ручное управление процессами.

Недостатки канбан-доски в YouGile

• Ограниченная аналитика: пользователям приходится использовать сторонние сервисы для глубокой аналитики.

• Меньше интеграций, чем у конкурентов: подойдет не всем командам.

Тарифы и доступность

Для первых десяти человек сервис доступен бесплатно. Начиная с одиннадцатого пользователя начинаются платные тарифы.

• "Облако": от 495 рублей за пользователя в месяц при оплате на год вперед.

• "Коробка": дает возможность посмотреть сервис бесплатно в течение 7 дней. Цена за пользователя в месяц начинается от 849 рублей при оплате на год вперед. В этом случае установка идет на ваш сервис без ограничений по функциям.

YouGile выделяется своей интерактивностью, что делает его удобным инструментом для управления проектами любой сложности.

Yandex Tracker

Yandex Tracker позволяет организовывать работу по Agile-методологиям. Внутри системы можно создавать задачи, разделять их на подзадачи, назначать ответственных и устанавливать сроки выполнения.

Благодаря интеграции с экосистемой Яндекса, пользователи могут легко подключить другие сервисы, такие как Яндекс.Диск для хранения файлов или Яндекс.Календарь для планирования дедлайнов.

Одним из ключевых преимуществ Yandex Trackerа является возможность строить кастомные отчеты. Пользователи могут анализировать данные по проектам, отслеживать прогресс команды и оценивать нагрузку на исполнителей. Гибкая система фильтров позволяет настраивать отчеты под конкретные цели: например, вывести статистику по завершенным задачам за период или определить узкие места в рабочем процессе.

Возможности канбан-доски

Пользователь может настраивать статусы карточек, автоматизировать их перемещение с помощью триггеров, устанавливать зависимости между задачами и настраивать дашборды для визуализации прогресса. Например, создайте автоматическое правило, при котором задача, помеченная как «ожидание данных», не будет передаваться в работу, пока не будет загружен нужный файл.

Встроенные SLA (соглашения об уровне обслуживания) позволяют отслеживать выполнение задач в рамках установленных сроков, что особенно полезно для команд с четкими дедлайнами.

Недостатки канбан-доски в Yandex Tracker

• Меньшая гибкость в настройке досок: по сравнению с конкурентами, возможности визуальной настройки кажутся более ограниченными

• Проблемы с поддержкой пользователей: поддержка работает медленно и не всегда решает проблему с первого обращения.

Тарифы и доступность

Стоимость варьируется в зависимости от числа пользователей и функций, но начинается от 440 рублей за пользователя в месяц.

Ценообразование построено на нестандартной модели: чем больше людей в команде, тем ниже стоимость использования для каждого участника.

Это решение подойдет для компаний, которые уже используют экосистему Яндекса.

Канбан-доска — удобный инструмент для визуализации задач, управления рабочим процессом и повышения эффективности команды. Она помогает структурировать работу, ограничивать количество выполняемых задач и находить узкие места в процессе.

Современные сервисы предлагают различные возможности: теги, дедлайны, автоматизацию и интеграции. Projectum выделяется гибкостью настройки и доступностью бесплатной версии, Weeek подходит для планирования с автоматизацией, а Kaiten предлагает расширенные аналитические инструменты.

Выбор зависит от потребностей команды: для небольших проектов подойдут простые и доступные решения, а для крупных — системы с глубокой настройкой и автоматизацией.

Projectum.pro | Поддержка | YouTube | Telegram | VC | Дзен