Электронный планировщик задач — не просто удобное приложение, а способ повысить продуктивность и правильно организовать личные либо командные рабочие процессы. Современные сервисы помогают не только составлять списки дел, но и управлять проектами, автоматизировать рутину и контролировать дедлайны. В рейтинге представлены лучшие инструменты, которые помогут работать более продуктивно.

10 лучших планировщиков задач

Мы собрали современные планировщики задач, которые могут использоваться на ПК или в формате приложений. Все они платные, но имеют бесплатные версии, в которых доступен базовый функционал.

Projectum

Гибкая отечественная платформа для управления проектами и совместной работы, подходящая как для небольших, так и для крупных команд. Projectum предлагает комплекс инструментов для планирования, контроля и анализа задач в разных сферах: IT, маркетинг, финансы, строительство, PR, производство, образование. Сервис делает рабочие процессы прозрачными и помогает оперативно решать задачи.

Плюсы:

• Поддержка рабочих пространств — удобно для управления проектами разного масштаба.

• Разнообразные инструменты планирования: Канбан-доска, диаграмма Ганта, таблицы.

• Встроенный тайм-трекер для учета времени и анализа производительности.

• Гибкое управление правами доступа внутри команды.

• Расширенные возможности аналитики и отчетности.

• Удобная система уведомлений и шаблонов задач.

• Мобильная версия для работы с любого устройства.

Минусы:

• Ограниченные возможности интеграции с другими сервисами.

• Отсутствие продвинутой аналитики для крупных проектов.

Тарифы:

Бесплатная версия для команд до 10 человек. Платные тарифы начинаются от 115 руб./мес. за пользователя, с расширенным функционалом.

WEEEK

Российский электронный планировщик, который объединяет:

• управление задачами;

• календарь;

• канбан-доски;

• таймеры;

• командные чаты.

Подойдет как для личного планирования, так и для организации работы в команде. В целом WEEEK ориентирован на бизнес небольшого и среднего размера и предлагает инструменты для полноценного ведения проектов.

Источник изображения: weeek.net

Плюсы:

• Режимы работы удобны для пользователей с разными стилями управления.

• Возможность настроить уведомления и получать их в Телеграмме, по почте или в браузере.

• Позволяет гибко управлять доступом: можно ограничить права сотрудников, назначая роли в задачах.

• Встроенная CRM-система, благодаря которой бизнес-процессы объединяются в общем пространстве.

• Дополнительные функции — таймер, который помогает отслеживать потраченное время, интеграции с Google-сервисами, Figma и Miro.

• На платных тарифах доступна цифровая подпись для утверждения документов.

• Даже в бесплатной версии есть обширная база знаний для пользователей.

WEEEK регулярно обновляется, анонсированы новые функции, в том числе шаблоны проектов и предоставление компаниям собственного домена.

Минусы:

Один из главных недостатков — сложность интерфейса. Новым пользователям потребуется время на освоение системы, особенно если они привыкли к более простым таск-менеджерам. 

• Нет привычного раздела для просмотра всех дел на день, а задачам без дат в интерфейсе не отведено отдельного пространства.

• На бесплатном тарифе предусмотрено всего 250 МБ хранилища данных в облаке.

• Список досок нельзя скрыть, поэтому неудобно работать на небольших экранах.

Сервис для планирования доступен на всех ОС и в веб-версии.

Планировщик можно использовать бесплатно, если в команде не больше пяти человек и не более семи проектов. Для более крупных команд и сложных процессов сервис платный — от 199 до 450 руб. в месяц за человека.

ЛидерТаск

Удобный планировщик российского производства, который подойдет для личного планирования либо для работы в небольших командах. Он помогает систематизировать дела, распределять обязанности между участниками команды и контролировать, как они выполняются.

Источник изображения: leadertask.ru 

Плюсы:

• ЛидерТаск предлагает удобную систему задач с вложенными подзадачами, чек-листами, цветовой маркировкой и напоминаниями.

• Можно делегировать обязанности коллегам, назначать сроки и отслеживать их выполнение.

• Для команд предусмотрены полезные функции: корпоративный чат, система поручений, контроль продуктивности.

• Есть возможность настроить роли и уровни доступа, а встроенные методики управления (GTD, Agile, SCRUM) упрощают процесс работы.

• ЛидерТаск легко адаптируется под любые потребности — от планирования встреч до ведения крупных проектов.

Минусы:

• Бесплатный тариф сильно ограничен: всего 100 задач и не более 10 проектов. Большинство продвинутых функций, в том числе десктоп-версия, доступны только на платных планах.

• В сервисе отсутствуют интеграции с популярными инструментами вроде Google Календаря и мессенджеров.

• Веб-версия иногда работает нестабильно и не всегда синхронизируется с ПК-клиентом.

ЛидерТаск доступен в веб-версии, также есть версии для всех ОС.

Тарифы за год на одного пользователя:

• Бесплатный — рассчитан на одного пользователя, предполагает базовые функции и ограниченное количество проектов.

• Премиум — 3199 руб. Открывает доступ к задачам, напоминаниям и облачному хранилищу.

• Бизнес — 4999 руб., рассчитан на командную работу.

Singularity App

Таск-менеджер для личного планирования. Он позволяет создать проекты с вложенными задачами, настраивать напоминания, использовать календарное планирование. Кроме того, можно работать в формате проверки, чтобы ни одна задача не осталась без внимания.

Источник изображения: singularity-app.ru

Плюсы:

• Singularity App предлагает сразу несколько удобных способов добавления задач. Это можно сделать через виджеты. Доступны также голосовой ввод, отправка по email и через Телеграм-бота.

• Для тех, кто планирует день в Google Calendar, доступна двусторонняя синхронизация — задачи и напоминания появляются сразу в обоих сервисах.

• Есть режимы фокусировки, в том числе таймер по системе Помодоро и трекер привычек.

• Можно работать в нескольких окнах, отслеживать прогресс по дедлайнам, а также делиться списками с коллегами или друзьями.

• Интерфейс кастомизируется: доступно 5 тем оформления, палитра цветов и эмодзи-иконки.

Минусы:

Однако синхронизация между устройствами и некоторые продвинутые функции доступны только на платном тарифе. Кроме того, новичкам может быть сложно сразу разобраться в обилии возможностей, но база знаний и обучающие видео помогают освоить сервис.

Singularity App работает на всех популярных операционных системах.

Тарифы в месяц:

• Basic — бесплатная версия, ограничений по числу задач, которые находятся в работе, нет, но с лимитом в 10 проектов.

• PRO — 209 руб., для коллективной работы, с функциями для синхронизации.

• Elite — 250 руб. с доступом ко всем возможностям приложения.

O!task

Планировщик задач по проектам для личной и корпоративной работы. В сервисе есть гибкая система задач с подзадачами, напоминания, удобное отображение в виде канбан-досок либо в формате списков. O!task подойдет как для фрилансеров и команд с небольшим числом участников, так и для крупных проектов.

Источник изображения: otask.ru

Плюсы:

• Сервис поддерживает работу в нескольких режимах: в календаре, на досках либо в формате списков.

• Можно устанавливать приоритеты, добавлять чек-листы и файлы, ставить напоминания и сроки выполнения.

• Для команд предусмотрены функции совместной работы. Можно делегировать обязанности, отслеживать статус выполнения, вести обсуждения в комментариях.

• Настройки доступа позволяют гибко распределять роли участников.

• Среди удобных функций — интеграция с Google Календарем, возможность работать через Телеграм-бота и синхронизация между устройствами.

• Понятный интерфейс делает работу комфортной даже для новичков.

Однако в бесплатной версии ограничен функционал — доступны только базовые возможности и небольшое облачное хранилище.

O!task доступен на всех операционных системах и в веб-версии.

Тарифы в месяц:

• Бесплатный — базовые функции для личного использования и работы двух человек.

• Платные тарифы зависят от количества человек в команде — от 5 до 100. Стоимость за всю команду — от 1190 руб. до 11 990 руб.

Хаос-Контроль

Русский планировщик задач, который поможет упорядочить рабочие и личные дела. В отличие от привычных планировщиков, используется особая система организации: задачи группируются не просто в проекты, а в отдельные папки. Это удобно для тех, кто одновременно занимается несколькими проектами.

Источник изображения: chaos-control.ru

Плюсы:

• В платных версиях бесконечное количество проектов, а внутри них — задачи с гибкой сортировкой по дате и алфавиту.

• Календарь помогает ориентироваться в сроках, а интеграция с Google Calendar и Outlook сохраняет все встречи и дедлайны в одном месте.

• Можно настроить внешний вид: доступны темы и цветовые схемы.

• Есть функция установки пароля на все приложение.

Минусы:

• Необычная структура может сбить с толку: задачи выглядят как мини-проекты, а их подзадачи — как самостоятельные пункты.

• Нет чек-листов, приоритетов и возможности ставить работу на паузу.

• Бесплатно попробовать премиум-функции нельзя.

Работает на всех ОС, есть веб-версия.

Тарифы:

• Бесплатно с ограниченным функционалом и количеством проектов.

• PREMIUM — неограниченное число проектов, 1750 руб. на год.

• PRO — тариф с безлимитным тайм-трекером и другими дополнительными возможностями, 2500 руб.

• Платные лицензии можно оплачивать за год либо купить пожизненный доступ.

Yandex Tracker

Облачный сервис от Яндекса, предназначенный для управления проектами. Изначально был разработан как планировщик задач для сотрудников компании, но затем стал доступен для внешних пользователей. Сервис поддерживает несколько методологий управления проектами, в том числе Agile, Scrum и Kanban. Пользователи могут формировать задачи с подробными описаниями, назначать ответственных, устанавливать сроки и следить за прогрессом с помощью наглядных досок и диаграмм.

Источник изображения: tracker.yandex.ru

Плюсы:

• Гибкость в управлении проектной работой.

• Сервис интегрируется с другими продуктами Яндекса и обеспечивает простую коммуникацию внутри команды. ​

• С помощью дашбордов можно отслеживать состояние задач, создавать отчеты и визуализировать KPI.

Минусы:

• В бесплатном тарифе функциональность ограничена.

• Несмотря на интуитивно понятный интерфейс, для освоения всех возможностей сервиса требуется обучение.

Yandex Tracker доступен в веб-версии, а также в приложениях для iOS и Android.

Тарифы в месяц за одного человека:

• Бесплатный для индивидуального использования и небольших команд до 5 участников.

• Для небольших компаний: 440 руб., действует для первых 100 пользователей.

• Для средних компаний: 400 руб. применяется с 101-го до 250-го пользователя. ​

• Для крупных компаний: 360. Руб., действует с 251-го пользователя и выше.

Pyrus

Полноценная российская low-code платформа, которая предназначена не только для планирования, но и для контроля над бизнес-процессами. Программа-планировщик объединяет бизнес-мессенджер, систему электронного документооборота, управление проектами и автоматизацию процессов. Подходит как для команд с ограниченным количеством участников, так и для проектов, которые реализуют крупные компании.

Источник изображения: pyrus.com 

Плюсы:

• Даже в бесплатной версии можно организовать полноценную систему управления. В ней доступны списки дел, канбан-доски, календарь, контроль времени и взаимосвязи между задачами.

• Платные версии позволяют автоматизировать рабочие процессы.

• Интеграции с «1С», почтовыми сервисами и Телеграмом помогают выстроить удобный документооборот и согласование платежей.

• Для работы с внешними исполнителями есть функция «Экстранет» — можно общаться с контрагентами, оплачивая доступ только для сотрудников компании.

• Встроенная CRM помогает вести базу клиентов без использования сторонних сервисов.

Минусы:

Однако функционал бесплатной версии ограничен, поэтому для сложных процессов потребуется платный тариф. Также система ориентирована на бизнес-задачи, а для личного использования она слишком сложная.

Сервис доступен приложениях для iOS и Android, есть версия для ПК. Работать можно даже без подключения к интернету.

Тарифы:

• Бесплатный — базовые функции без ограничения числа участников.

• Облачный — 415 руб. в месяц за сотрудника, включает дашборды, интеграции с несколькими сервисами и CRM.

• Безоблачный — от 82 500 руб. в месяц за компанию. Предполагает развертывание на своих серверах и интеграцию с корпоративной сетью.

Битрикс24

Комплексная платформа для управления бизнесом, объединяющая инструменты для коммуникации, организации работы в команде и автоматизации процессов. Компании могут пользоваться единым пространством для контроля над проектами и организации быстрого взаимодействия в команде.

Источник изображения: bitrix24.ru

Плюсы:

• Bitrix24 поддерживает интеграцию с Google Calendar, Outlook и другими популярными инструментами.

• Пользователи могут создавать задачи с различными параметрами, устанавливать сроки, назначать ответственных и отслеживать прогресс выполнения.​

• Для визуализации проектов и их этапов доступна диаграмма Ганта.

• Можно использовать канбан-доски, работать по методике Скрам.

Минусы:

• Из-за обширного функционала новым пользователям может потребоваться время на изучение всех возможностей платформы.​

• В бесплатном тарифе есть не все функции.

Битрикс24 доступна в веб-версии, а также во всех популярных ОС.

Тарифы за команду в месяц:

• Бесплатный — на 5 Гб, количество пользователей не ограничено.

• Базовый — для 5 пользователей, 1990 руб.

• Стандартный — до 50 пользователей, 5590 руб.

• Профессиональный — для 100 пользователей, 11 190 руб.

Shtab

Многофункциональный инструмент, который можно настроить под конкретные цели. В системе есть предустановленные сферы — от контента и маркетинга до инженерии и стартапов. Для руководителей предусмотрен функционал отчетов.

Источник изображения: shtab.app

Плюсы:

• Есть интеграция с Телеграм-ботом, который создает задачи непосредственно из чата, напоминает о времени выполнения и отправляет статистику.

• Удобная система управления задачами со статусами карточек, возможностью перемещения задач между досками и учетом рабочего времени.

• Разработчики планируют добавить экспресс-бухгалтерию для малого бизнеса.

Минусы:

• В бесплатной версии облачное хранилище ограничено 1 ГБ, а данные хранятся всего полгода.

• Автоматического переноса задач из других сервисов пока нет — чтобы перенести данные, нужно обращаться напрямую к разработчикам.

Shtab доступен в веб-версии, а также на всех популярных ОС и MacOS.

Тарифы за человека в месяц:

• Бесплатный — до 5 участников, хранилище на 1 Гб.

• 152 руб. для команд до 20 человек, хранилище на 50 Гб.

• 312 руб. для команд до 200 человек, хранилище на 200 Гб.

• 512 руб. для неограниченного количества, хранилище на 500 Гб.

Сравнение Топ-10 планировщиков задач

Выбор планировщика задач зависит от целей, размера команды и специфики работы. Обобщим информацию о целях и возможностях каждого инструмента.

Для личного планирования и небольших команд

Если нужен удобный личный планировщик задач, подойдут Singularity App и Хаос-Контроль:

• Singularity App поддерживает бесконечную вложенность задач, интегрируется с Google Calendar, позволяет работать в нескольких окнах и предлагает режимы фокусировки.

• Хаос-Контроль хорош для тех, кто хочет упорядочить работу над несколькими проектами одновременно. При этом неудобным может показаться отсутствие чек-листов.

Для небольших компаний и удаленных команд

Если требуется удобный сервис для корпоративного планирования, но нет возможности сразу вкладываться в дорогие решения, подойдут Projectum, WEEEK, ЛидерТаск и O!task.

• Projectum предлагает гибкие инструменты планирования (Канбан, диаграмма Ганта, таблицы), тайм-трекер и аналитику, а также гибкое разграничение прав доступа. Подходит для команд разных размеров и сфер деятельности.

• WEEEK предлагает не только управление задачами, но и встроенный чат, таймер задач, CRM и интеграции с Google.

• ЛидерТаск — простое и удобное решение для небольших команд. Позволяет делегировать задачи, вести корпоративные чаты и контролировать продуктивность сотрудников.

• O!task предлагает несколько режимов работы (списки, доски, календарь), возможность делегирования и удобную интеграцию с Телеграм-ботом.

Для бизнеса и автоматизации процессов

Если компания нуждается в полноценном планировщике задач для команды с управлением проектами, аналитикой, контролем рабочего времени и автоматизацией, можно использовать Projectum, Bitrix24, Yandex Tracker, Pyrus, Shtab.

• Projectum — многофункциональная платформа, подходящая для IT, маркетинга, строительства, PR, финансов и других сфер. Обеспечивает гибкое управление проектами, контроль сроков, аналитику и настройку прав доступа.

• Bitrix24 — мощный инструмент с диаграммой Ганта, Scrum-досками и интеграциями с Google, Outlook, 1С. Подходит для средних и крупных компаний.

• Yandex Tracker предлагает гибкое управление задачами, система интегрирована с другими сервисами Яндекса.

• Pyrus — коммуникационная платформа, которая сочетает бизнес-мессенджер, систему документооборота и автоматизацию процессов.

• Shtab ориентирован на небольшие компании. Помогает вести учет рабочего времени, хранить данные, управлять задачами и финансами.

Советы по выбору планировщика

Выбор идеального планировщика — это не поиск инструмента, который действительно упростит работу, поможет эффективно управлять временем и организовать задачи для продуктивной работы. Начните с определения целей: вам нужна простая программа для составления плана или полноценная система управления проектами? Важно ли вам работать в команде, или главная цель — личная продуктивность?

Сравните программы для планирования задач по нескольким параметрам:

• Кроссплатформенность: если вы работаете на нескольких устройствах, важно, чтобы задачи синхронизировались без проблем.

• Функции для повышения эффективности — например, таймер Помодоро, чек-листы, интеграции с календарями и мессенджерами.

• Важна простота использования: планировщик должен помогать, а не создавать новые сложности.

• Если планировщик нужен для команды, обратите внимание на распределение ролей, гибкие уровни доступа, возможность обсуждать задачи и оставлять комментарии.

• Чем больше возможностей для кастомизации (например, настраиваемые доски, статусы задач, автоматические напоминания), тем проще адаптировать инструмент под рабочие процессы.

• Тарифы и ваши финансовые возможности. Бесплатные версии подходят для базовых задач, но если нужны сервисы для работы в большой команде, потребуются платные версии.

Все перечисленные сервисы доступны в бесплатных версиях, которые позволяют оценить основные возможности. Протестируйте их, сравните и выберите подходящее решение, прежде чем оплачивать тариф.