В Projectum появился ИИ-помощник для совещаний. Он превращает аудио- и видеозаписи встреч в понятные рабочие документы: расшифровку разговора, тематическое резюме и список задач для команды.
Новый инструмент помогает фиксировать договорённости без ручного протоколирования. После встречи не нужно переслушивать запись, восстанавливать контекст по заметкам и вручную переносить поручения в систему управления проектами. ИИ обрабатывает запись, выпделяет ключевые темы и помогает быстрее перейти от обсуждения к выполнению задач.
Как загрузить запись встречи в Projectum
Для работы с ИИ-помощником создан отдельный раздел в интерфейсе Projectum. Чтобы начать обработку, достаточно создать запись встречи и указать основные параметры:
Название совещания.
Дату проведения.
Один или несколько проектов, к которым относится обсуждение.
После создания встречи справа откроется панель. Чтобы добавить аудио- или видеозапись, нажмите кнопку «Загрузить запись»
После загрузки система самостоятельно извлекает аудиодорожку и запускает обработку. Например, транскрибация быстрее, чем длится сама запись: 5 минут аудио — около 2 минут на обработку
Это позволяет быстро получить рабочий протокол встречи прямо в системе управления проектами, где уже ведутся задачи, сроки, участники и проектная документация. Команде не нужно использовать несколько разрозненных сервисов для записи, расшифровки, постановки задач и контроля исполнения.
Как ИИ помогает вести протоколы встреч
Совещания нужны, чтобы принимать решения, синхронизировать команду и распределять ответственность. Но ценность встречи часто теряется, если её результаты не зафиксированы: участники по-разному помнят договорённости, поручения остаются в чатах, а сроки — только в устных обсуждениях.
ИИ-помощник Projectum автоматизирует работу с протоколами совещаний. Система анализирует загруженную аудио- или видеозапись, преобразует речь в текст и формирует структурированный результат.
После обработки доступны три основных блока:
Полная транскрибация с распределением реплик между участниками встречи.
Тематическое резюме: краткая выжимка обсуждений, решений и важных контекстов.
Список тем, которые ИИ выявил по ходу разговора.
Такой подход особенно полезен для проектных команд, отделов продаж, маркетинга, агентств и руководителей, которые проводят регулярные планёрки, статусы, встречи с клиентами или обсуждения запуска новых задач.
Задачи из обсуждения — с проверкой источника
Главная практическая функция ИИ-помощника — автоматическое формирование задач по итогам совещания. Система определяет обсуждаемые действия и поручения, а затем предлагает создать задачи в Projectum.
Для каждой задачи можно проверить, на основании какой части разговора она была сформирована: ИИ указывает источник цитирования. Это помогает быстро верифицировать формулировку, не переслушивая всю запись, и сохранить управленческий контроль за итоговым протоколом.
Перед подтверждением пользователь вручную настраивает параметры задачи:
Назначает ответственного.
Указывает статус и срок выполнения.
Выбирает приоритет.
Добавляет оценку трудозатрат.
При необходимости корректирует формулировку задачи.
В результате ИИ не заменяет руководителя проекта, а берёт на себя трудоёмкую первичную обработку встречи. Команда получает не просто текстовую расшифровку, а понятный список действий, который можно сразу включить в план работ.
ИИ-помощник доступен бесплатно
Новый инструмент доступен пользователям бесплатной лицензии Projectum. Бесплатный тариф рассчитан на команды до 10 человек и включает использование встроенных ИИ-агентов и дополнительных модулей без ограничений.
Попробуйте проводить встречи с записью, загружайте их в Projectum и превращайте обсуждения в структурированные протоколы и задачи. А если у вас есть идеи по развитию ИИ-помощника, поделитесь ими через официальные каналы поддержки или социальные сети Projectum.
