Осенью 2024 года мы проводили исследования по поводу самых важных функций в таск-трекере и очень часто слышали про «Аналитику». Решили сделать её в формате первой версии. Взяли простые диаграммы и классические графики из методологии Канбан.

Вкладка «Аналитика»

«Аналитика» находится в отдельной вкладке на левой панели под разделом «Задачи». Сейчас там два виджета с аналитикой задач и четыре графика. Каждый график имеет собственные настройки.

Общие параметры для всех графиков:

Область видимости: команда или проект;

Динамический выбор периода: неделя, 2 недели, 3 недели, месяц, квартал или произвольная дата.

Задачи проекта

Показывает количество созданных, выполненных, просроченных (где срок истёк) и незавершённых задач.

Под каждым значением есть сравнение с прошлым периодом. Например, на скриншоте видно, что количество выполненных задач равно 51, но за прошлые 30 дней задач выполнено больше, что указывает на снижение на 9%.

Это помогает отслеживать динамику от периода к периоду и общую эффективность проекта. Например, на скриншоте эффективность составляет 118% — это значит, что задач закрыто больше, чем создано новых.

Сводка статусов

Показывает распределение задач в проекте по статусам. Этот график можно использовать, чтобы понять, где скапливается больше всего задач. Например, на скриншоте видно, что большинство задач находятся в статусе «Пауза». 

Burndown Chart

Классический график из методологии Scrum. Вы можете построить этот график по Story Points, часам или количеству задач. Он показывает идеальное выполнение и фактическое выполнение задач в спринте.

Этот график также доступен в разделе «Спринты». Если вы работаете со спринтами, то сможете анализировать эффективность работы команды. На скриншоте видно, что прошлый спринт в команде Projectum прошёл не очень хорошо.

План-факт по проекту

График, который показывает фактическое и плановое выполнение задач.

Синяя линия — план, строится по установленным срокам задач;

Зелёная линия — факт, отражает фактическое время закрытия задач.

Накопительная диаграмма потока (CFD)

Классическая диаграмма из методологии Канбан. По оси X — дата, по оси Y — количество задач. На каждый день диаграмма показывает количество задач в каждом статусе.

Она позволяет находить «узкие места», где задачи «застревают» на канбане, а также видеть, где сотрудники перегружены или недозагружены.

Например, на скриншоте видно, что дизайнер активно закрыл задачи, менеджер удалил задачи, а команда в целом закрыла 20 задач.

Диаграмму можно ограничить по статусам или тегам, чтобы получить более достоверную информацию.

Спектральная диаграмма

Спектральная диаграмма (Lead Time Distribution Chart, LTDC) в методологии Канбан отображает затраченное время на выполненные задачи.

По оси X — срок выполнения задачи;

По оси Y — количество выполненных задач.

Например, на этом графике видно, что большую часть задач (20 штук) мы закрывали за 1 день (на графике это самый высокий столбец).

Также можно посмотреть перцентиль — промежуток нахождения задач. На примере установлено значение 50%, что означает, что 50% всех задач выполнялись примерно за 20 дней. А 90% всех задач выполнялись за 126 дней, то есть мы можем, например, сказать заказчику, что его задача будет закрыта за 126 дней с 90%-ной вероятностью (ха-ха).

Тут вы сможете найти «скорость» своей команды.

Мы планируем дальше развивать «Аналитику»: улучшать имеющиеся графики и диаграммы и добавлять новые.

Быстрая регистрация в системе

Теперь вы сможете зарегистрироваться через Mail, Яндекс, ВКонтакте и GitHub. Если вы уже зарегистрированы, попробуйте войти через эти сервисы!

Впереди ещё много супер-крутых фич! До встречи в Projectum