
Ускорение ритма современной жизни оказывает огромное влияние на психическое состояние человека. По статистике, почти треть специалистов испытывали сильный стресс на работе, ухудшение здоровья и в результате искали другое место.
28 января, 2025
178
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами для уточнения деталей
Узнайте, как повысить прибыльность проекта, развивать свой бизнес, с помощью наших руководств и советов.
Ускорение ритма современной жизни оказывает огромное влияние на психическое состояние человека. По статистике, почти треть специалистов испытывали сильный стресс на работе, ухудшение здоровья и в результате искали другое место.
28 января, 2025
178
Основные тренды управления проектов в 2024-25 году
2025 год — время перемен, когда нестабильность и быстрые изменения становятся нормой. Мировые события, технологические новшества и сдвиги в потребительских предпочтениях заставляют компании искать новые пути для выживания и роста. В таких условиях управление проектами не просто полезно — оно становится критически важным. Это как навигация в бурном море, где каждый шаг требует точности и гибкости. Без четкого плана и стратегии трудно не только держаться на плаву, но и двигаться вперед.
Для того, чтобы начать разговор о том, что вообще такое — управление проектами в 2024-25 году, давайте договоримся об основных понятиях и терминах.
Управление проектами — процесс организации работы, чтобы достичь цели в рамках ограниченных ресурсов и времени.
Методология — способ работы над проектом. Например, Agile или Waterfall — два разных подхода к управлению проектами.
Спринт — короткий, четко ограниченный по времени этап работы в проекте. Обычно длится от нескольких дней до нескольких недель.
Менеджер проекта — человек, который управляет проектом, контролирует сроки, бюджет и координирует работу команды.
Проект — задача с четкой целью, ограниченными ресурсами и временными рамками.
Инструменты — программы или системы, которые помогают управлять проектом: планирование, отслеживание задач, отчетность и так далее.
Каждый проект проходит несколько ключевых этапов, обеспечивающих его успешную реализацию:
Инициация
На этом этапе рождается идея, определяются цель и ожидаемый результат проекта. В 2024 году компании активно используют анализ заинтересованных сторон, чтобы точно определить требования. Вместо традиционного опроса фокус-групп, бизнесы всё чаще обращаются к цифровым инструментам для сбора данных, например, анализируют отзывы в социальных сетях или используют специализированные онлайн-опросы.
Планирование
Здесь начинается создание детального плана действий, распределение задач и расчет бюджета. Важным трендом на этапе планирования для России является упрощение визуализации — частичный уход с рынка Google и рост Yandex как основного конкурента привели к переделу рынка Bi-отчетов. Вместо сложных в использовании сервисов Google Data Studio на российском рынке услуг появился Яндекс.Datalens, сделать в котором первый рабочий дашборд можно за полчаса.
Разработка
Акцент на этапе разработки смещается в сторону гибкости и ускорения. Всё больше малых и средних предприятий переходят на облачные решения — по итогам года российский рынок облачных сервисов вырос на 42%. Это позволяет без больших затрат быстро масштабировать процессы и работать с командой удаленно, вместо того чтобы строить сложные и дорогие локальные инфраструктуры.
Реализация
На этапе реализации задачи выполняются по плану, контролируется процесс и управление ресурсами. Все больше компаний используют простые цифровые инструменты для отслеживания задач и контроля сроков. Вместо крупных, избыточных “комбайнов”, вроде Битрикс24, малые и средние бизнесы обращаются к программам для базового планирования, что помогает легко обучать новых сотрудников, быстро реагировать на изменения и поддерживать фокус на ключевых задачах.
Тестирование
Получение обратной связи, выявление проблем и внесение изменений. Включает в себя сбор обратной связи от команды, клиентов или пользователей, а также мониторинг выполнения задач и достижения целей.
С развитием технологий тестирование проектов стало более автоматизированным. Например, современные программы управления проектами позволяют на каждом этапе работы собирать данные о процессе, мониторить производительность и отслеживать, насколько работа по проекту соответствует ожиданиям.
Завершение
На завершающем этапе происходит оценка результатов и анализ успешности проекта. В 2024 году малые и средние компании больше внимания уделяют анализу данных на всех этапах проекта, чтобы понять, какие решения были наиболее эффективными, а для среднего бизнеса не заниматься веб-аналитикой стало почти стыдно, как не иметь веб-сайт в 2000х или корпоративного аккаунта в соцсетях в 2010х.
В 2024 году наиболее востребованными методологиями управления проектами остаются Waterfall, Agile и их производные. Каждая из них занимает свою, четко очерченную нишу и больших изменений тут не планируется.
Waterfall (Водопад) — последовательный подход, при котором каждая фаза проекта завершается перед началом следующей. Каждый этап завершён до начала следующего, и изменения в процессе работы вносятся только на определённых этапах.
Преимущества Waterfall:
Простота и понятность структуры.
Легкость в планировании и контроле.
Четкое определение этапов и сроков.
Недостатки Waterfall:
Ограниченная гибкость при изменении требований.
Сложности в адаптации к новым условиям во время реализации проекта.
В 2024 году Waterfall активно используется в инфраструктурных проектах и разработке программного обеспечения с четко определенными требованиями. Например, при строительстве нового моста или разработке специализированных систем для государства методология Waterfall обеспечивает точное планирование и минимизацию рисков.
Agile — набор принципов, ориентированных на гибкость и адаптивность. Вместо фиксированного плана, проект разбивается на небольшие итерации (спринты), которые постоянно улучшаются на основе полученной обратной связи.
Преимущества Agile:
Высокая гибкость и адаптивность.
Возможность быстрого внесения изменений.
Улучшенная коммуникация внутри команды.
Недостатки Agile:
Требует высокой степени командной работы и коммуникации.
Сложности при масштабировании для крупных проектов.
В 2024-25 году Agile продолжает набирать популярность (а в IT-секторе это уже фактически стандарт), благодаря своей способности быстро реагировать на изменения и эффективно управлять удаленными командами.
Scrum — методология Agile, основанная на коротких циклах работы — спринтах (2-4 недели). Принципы Scrum включают постоянные встречи для отслеживания прогресса (ежедневные стендапы), ретроспективы для анализа работы по завершении спринта и четкое разделение ролей (Scrum-мастер, Product Owner, команда). Все это держится на скрам-мастере.
Роль Scrum-мастера:
Обеспечение соблюдения процесса.
Помощь команде в преодолении препятствий.
Координация взаимодействия между участниками команды.
В 2024-25 году Scrum остается популярным благодаря интеграции с новыми цифровыми инструментами, которые упрощают управление спринтами и повышают эффективность команд.
Подробнее о принципах работы Scrum (и ее отличия от Канбана) вы можете прочитать здесь.
Lean — подход, ориентированный на минимизацию потерь и максимизацию ценности для клиента. Принципы Lean включают устранение неэффективных процессов, сокращение времени на выполнение задач и оптимизацию работы. В 2024 году Lean становится ключевым инструментом для компаний, стремящихся к оптимизации затрат и повышению эффективности.
Преимущества Lean:
Повышение эффективности использования ресурсов.
Фокус на ценности для клиента.
Постоянное улучшение процессов.
Основная точка применения Lean — это производственные процессы, но методология успешно используется и в других сферах, включая IT, логистику и управление проектами. Lean помогает улучшить не только операционную эффективность, но и рабочие процессы в компаниях, где важно быстро реагировать на изменения.
Kanban — визуальный метод управления проектами с помощью досок и карточек задач. Принцип Kanban заключается в том, что задачи отображаются на доске в виде карточек, перемещающихся по колонкам в зависимости от стадии выполнения (например, «Запланировано», «В процессе», «Готово»). Это позволяет легко отслеживать прогресс, выявлять узкие места и улучшать процессы.
Преимущества Kanban:
Визуализация рабочего процесса.
Легкость в управлении задачами.
Гибкость и адаптивность.
В 2024 году и далее, с ростом популярности удаленной работы, Kanban становится еще более востребованным инструментом благодаря своей наглядности и гибкости. Российские IT-компании используют Kanban для отслеживания статуса задач в режиме реального времени, обеспечивая прозрачность процессов и позволяя командам быстро выявлять и устранять узкие места в рабочем процессе.
Диаграмма Ганта — инструмент для визуализации задач и сроков их выполнения. Она отображает весь проект в виде горизонтальных полос, каждая из которых представляет отдельную задачу. Задачи располагаются по оси времени, что позволяет увидеть, когда каждая задача должна быть выполнена и как она связана с другими. Этот инструмент помогает менеджерам проектов отслеживать сроки и прогресс, а также легко выявлять задержки.
Преимущества диаграмм Ганта:
Наглядность и удобство планирования.
Возможность отслеживания прогресса.
Помогает в распределении ресурсов.
Недостатки диаграмм Ганта:
Менее гибкая при изменении задач.
Может становиться перегруженной для крупных проектов.
Диаграммы Ганта остаются актуальными десятилетиями благодаря новым программным решениям, которые делают их использование более удобным и эффективным.
Метод критического пути (CPM) — техника, позволяющая определить самые важные задачи проекта, влияющие на его сроки. В 2024-2025 году, с постоянным увеличением сложности проектов, CPM становится незаменимым инструментом для управления временем и ресурсами.
Метод критического пути позволяет определить самые важные задачи, которые напрямую влияют на сроки завершения проекта. Для этого создается последовательность всех задач, их длительность и зависимости, после чего выявляется "критический путь" — цепочка задач, задержка в которой приведет к задержке всего проекта.
Преимущества CPM:
Оптимизация сроков выполнения проекта.
Фокус на ключевых задачах.
Улучшение управления ресурсами.
Метод критического пути особенно полезен в крупных и сложных проектах, где важно не только выполнить все задачи, но и строго соблюдать сроки. Это может быть строительство, разработка сложных программных продуктов, а также любые проекты, где много взаимосвязанных этапов и ограничений по времени.
Six Sigma — философия управления, ориентированная на достижение высокого качества и минимизацию дефектов. В 2024 году Six Sigma продолжает активно использоваться крупными компаниями, стремящимися повысить конкурентоспособность через улучшение процессов.
Процесс работы начинается с определения проблемы, затем используется статистический анализ для выявления причин отклонений. С помощью методов DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) процесс улучшения осуществляется в несколько этапов, что помогает снизить количество дефектов и повысить качество продукции.
Преимущества Six Sigma:
Высокий уровень качества продукции.
Снижение количества ошибок и дефектов.
Улучшение процессов и повышение эффективности.
Методика активно используется в производственных и сервисных компаниях, где критически важно минимизировать дефекты и отклонения от стандартов. Например, в таких компаниях, как Лукойл, Six Sigma внедряется для улучшения качества продукции, оптимизации производственных процессов и повышения общей эффективности.
PRINCE2 (Projects In Controlled Environments) — методология управления проектами, разработанная в Великобритании и адаптированная для различных отраслей. PRINCE2 делит проект на несколько четко определенных этапов, каждый из которых имеет свои цели и результаты. В процессе работы используется структурированный подход к управлению рисками, качеством и ресурсами.
Преимущества PRINCE2:
Четкая структура и процессы.
Гибкость в адаптации под разные проекты.
Подробные инструкции и стандарты.
В 2024 году PRINCE2 остается востребованной при реализации государственных инфраструктурных проектов — методология PRINCE2 обеспечивает строгий контроль и отчетность на каждом этапе.
P3.express — практичная и структурированная методология, позволяющая управлять проектами шаг за шагом. Он делит управление на несколько процессов, таких как планирование, реализация и контроль, при этом акцент делается на гибкость и адаптивность. Основной идеей P3.express является то, чтобы управление проектами было простым, с фокусом на результатах и минимизации бюрократии.
Преимущества P3.express:
Простая и понятная структура.
Гибкость в настройке процессов.
Подходит для широкого спектра проектов.
В 2024-25 году P3.express набирает популярность среди небольших и средних компаний благодаря своей простоте и гибкости. Малые IT-компании используют P3.express для управления разработкой программного обеспечения и маркетинговыми проектами, обеспечивая четкое и структурированное выполнение задач без излишней бюрократии.
Успешное управление проектами в 2024-2025 году требует умения выбирать подходящие методологии и инструменты, учитывая особенности проекта, команду и цели организации. Важно быть готовым к изменениям и постоянно совершенствовать свои навыки.
Советы для успешного управления проектами
Оставайтесь гибкими: Используйте различные методологии по мере необходимости. Гибкость позволяет быстро реагировать на изменения, например, внедрение искусственного интеллекта для автоматизации процессов. Если ваш проект сталкивается с неожиданными изменениями, методология Agile позволит быстро адаптироваться и внести необходимые коррективы.
Коммуникация: Поддерживайте активное взаимодействие внутри команды. В 2024 году инструменты, такие как Zoom, де факто являются стандартом для эффективной коммуникации, особенно в удаленной работе. Регулярные встречи и прозрачное общение помогут избежать недоразумений и улучшат сотрудничество внутри команды.
Используйте инструменты: Внедряйте современные инструменты управления проектами для оптимизации процессов и повышения продуктивности. Интеграция с AI и Big Data улучшает возможности этих инструментов. Использование специализированного программного обеспечения позволяет автоматизировать распределение задач и отслеживать прогресс в реальном времени, что значительно повышает эффективность работы команды.
Учитесь и пробуйте новое: Постоянное обучение и внедрение новых подходов помогут улучшать навыки и достигать лучших результатов. В 2024-25 году онлайн-курсы и вебинары, проводимые ведущими образовательными платформами, становятся важным ресурсом для развития. Инвестируйте время в обучение новых методологий и инструментов, чтобы оставаться на передовой в управлении проектами.
Современное управление проектами требует не только знания теории, но и умения применять ее на практике, адаптироваться к изменениям и использовать современные практики управления проектами.
Желаем вам достигнуть всех ваших целей в новом, 2025 году