Войти

Projectum блог

Узнайте, как повысить прибыльность проекта, развивать свой бизнес, с помощью наших руководств и советов.

Как управлять стрессом и предотвратить выгорание

Ускорение ритма современной жизни оказывает огромное влияние на психическое состояние человека. По статистике, почти треть специалистов испытывали сильный стресс на работе, ухудшение здоровья и в результате искали другое место.

28 января, 2025

Тренды в управлении проектами в 2024-25 году

Основные тренды управления проектов в 2024-25 году

Тренды в проектном менеджменте_1.jpg

2025 год — время перемен, когда нестабильность и быстрые изменения становятся нормой. Мировые события, технологические новшества и сдвиги в потребительских предпочтениях заставляют компании искать новые пути для выживания и роста. В таких условиях управление проектами не просто полезно — оно становится критически важным. Это как навигация в бурном море, где каждый шаг требует точности и гибкости. Без четкого плана и стратегии трудно не только держаться на плаву, но и двигаться вперед.

Определимся с терминологией

Для того, чтобы начать разговор о том, что вообще такое — управление проектами в 2024-25 году, давайте договоримся об основных понятиях и терминах.

  • Управление проектами — процесс организации работы, чтобы достичь цели в рамках ограниченных ресурсов и времени.

  • Методология — способ работы над проектом. Например, Agile или Waterfall — два разных подхода к управлению проектами.

  • Спринт — короткий, четко ограниченный по времени этап работы в проекте. Обычно длится от нескольких дней до нескольких недель.

  • Менеджер проекта — человек, который управляет проектом, контролирует сроки, бюджет и координирует работу команды.

  • Проект — задача с четкой целью, ограниченными ресурсами и временными рамками.

  • Инструменты — программы или системы, которые помогают управлять проектом: планирование, отслеживание задач, отчетность и так далее.

Этапы проекта: от идеи до триумфа

Каждый проект проходит несколько ключевых этапов, обеспечивающих его успешную реализацию:

Инициация

На этом этапе рождается идея, определяются цель и ожидаемый результат проекта. В 2024 году компании активно используют анализ заинтересованных сторон, чтобы точно определить требования. Вместо традиционного опроса фокус-групп, бизнесы всё чаще обращаются к цифровым инструментам для сбора данных, например, анализируют отзывы в социальных сетях или используют специализированные онлайн-опросы. 

Планирование

Здесь начинается создание детального плана действий, распределение задач и расчет бюджета. Важным трендом на этапе планирования для России является упрощение визуализации — частичный уход с рынка Google и рост Yandex как основного конкурента привели к переделу рынка Bi-отчетов. Вместо сложных в использовании сервисов Google Data Studio на российском рынке услуг появился Яндекс.Datalens, сделать в котором первый рабочий дашборд можно за полчаса. 

Разработка

Акцент на этапе разработки смещается в сторону гибкости и ускорения. Всё больше малых и средних предприятий переходят на облачные решения  — по итогам года российский рынок облачных сервисов вырос на 42%. Это позволяет без больших затрат быстро масштабировать процессы и работать с командой удаленно, вместо того чтобы строить сложные и дорогие локальные инфраструктуры. 

Реализация

На этапе реализации задачи выполняются по плану, контролируется процесс и управление ресурсами. Все больше компаний используют простые цифровые инструменты для отслеживания задач и контроля сроков. Вместо крупных, избыточных “комбайнов”, вроде Битрикс24, малые и средние бизнесы обращаются к программам для базового планирования, что помогает легко обучать новых сотрудников, быстро реагировать на изменения и поддерживать фокус на ключевых задачах.

Тестирование

Получение обратной связи, выявление проблем и внесение изменений. Включает в себя сбор обратной связи от команды, клиентов или пользователей, а также мониторинг выполнения задач и достижения целей.

С развитием технологий тестирование проектов стало более автоматизированным. Например, современные программы управления проектами позволяют на каждом этапе работы собирать данные о процессе, мониторить производительность и отслеживать, насколько работа по проекту соответствует ожиданиям.

Завершение

На завершающем этапе происходит оценка результатов и анализ успешности проекта. В 2024 году малые и средние компании больше внимания уделяют анализу данных на всех этапах проекта, чтобы понять, какие решения были наиболее эффективными, а для среднего бизнеса не заниматься веб-аналитикой стало почти стыдно, как не иметь веб-сайт в 2000х или корпоративного аккаунта в соцсетях в 2010х.

Тренды в проектном менеджменте_2.jpg

Методологии управления проектами: выбираем правильный путь

В 2024 году наиболее востребованными методологиями управления проектами остаются Waterfall, Agile и их производные. Каждая из них занимает свою, четко очерченную нишу и больших изменений тут не планируется.

Waterfall: когда всё идёт по плану

Waterfall (Водопад) — последовательный подход, при котором каждая фаза проекта завершается перед началом следующей. Каждый этап завершён до начала следующего, и изменения в процессе работы вносятся только на определённых этапах. 

Преимущества Waterfall:

  • Простота и понятность структуры.

  • Легкость в планировании и контроле.

  • Четкое определение этапов и сроков.

Недостатки Waterfall:

  • Ограниченная гибкость при изменении требований.

  • Сложности в адаптации к новым условиям во время реализации проекта.

В 2024 году Waterfall активно используется в инфраструктурных проектах и разработке программного обеспечения с четко определенными требованиями. Например, при строительстве нового моста или разработке специализированных систем для государства методология Waterfall обеспечивает точное планирование и минимизацию рисков.

Agile: гибкость и адаптация

Agile — набор принципов, ориентированных на гибкость и адаптивность. Вместо фиксированного плана, проект разбивается на небольшие итерации (спринты), которые постоянно улучшаются на основе полученной обратной связи.

Преимущества Agile:

  • Высокая гибкость и адаптивность.

  • Возможность быстрого внесения изменений.

  • Улучшенная коммуникация внутри команды.

Недостатки Agile:

  • Требует высокой степени командной работы и коммуникации.

  • Сложности при масштабировании для крупных проектов.

В 2024-25 году Agile продолжает набирать популярность (а в IT-секторе это уже фактически стандарт), благодаря своей способности быстро реагировать на изменения и эффективно управлять удаленными командами.

Agile в деталях: Scrum, Lean и Kanban

Scrum: скорость и ритм

Scrum — методология Agile, основанная на коротких циклах работы — спринтах (2-4 недели). Принципы Scrum включают постоянные встречи для отслеживания прогресса (ежедневные стендапы), ретроспективы для анализа работы по завершении спринта и четкое разделение ролей (Scrum-мастер, Product Owner, команда). Все это держится на скрам-мастере.

Роль Scrum-мастера:

  • Обеспечение соблюдения процесса.

  • Помощь команде в преодолении препятствий.

  • Координация взаимодействия между участниками команды.

В 2024-25 году Scrum остается популярным благодаря интеграции с новыми цифровыми инструментами, которые упрощают управление спринтами и повышают эффективность команд. 

Подробнее о принципах работы Scrum (и ее отличия от Канбана) вы можете прочитать здесь.

Lean: эффективность и минимизация потерь

Lean — подход, ориентированный на минимизацию потерь и максимизацию ценности для клиента. Принципы Lean включают устранение неэффективных процессов, сокращение времени на выполнение задач и оптимизацию работы. В 2024 году Lean становится ключевым инструментом для компаний, стремящихся к оптимизации затрат и повышению эффективности. 

Преимущества Lean:

  • Повышение эффективности использования ресурсов.

  • Фокус на ценности для клиента.

  • Постоянное улучшение процессов.

Основная точка применения Lean — это производственные процессы, но методология успешно используется и в других сферах, включая IT, логистику и управление проектами. Lean помогает улучшить не только операционную эффективность, но и рабочие процессы в компаниях, где важно быстро реагировать на изменения.

Kanban: наглядность и прозрачность

Kanban — визуальный метод управления проектами с помощью досок и карточек задач. Принцип Kanban заключается в том, что задачи отображаются на доске в виде карточек, перемещающихся по колонкам в зависимости от стадии выполнения (например, «Запланировано», «В процессе», «Готово»). Это позволяет легко отслеживать прогресс, выявлять узкие места и улучшать процессы.

Преимущества Kanban:

  • Визуализация рабочего процесса.

  • Легкость в управлении задачами.

  • Гибкость и адаптивность.

В 2024 году и далее, с ростом популярности удаленной работы, Kanban становится еще более востребованным инструментом благодаря своей наглядности и гибкости. Российские IT-компании используют Kanban для отслеживания статуса задач в режиме реального времени, обеспечивая прозрачность процессов и позволяя командам быстро выявлять и устранять узкие места в рабочем процессе.

Тренды в проектном менеджменте_3.jpg

Другие подходы и инструменты

Диаграмма Ганта: планируем задачи по времени

Диаграмма Ганта — инструмент для визуализации задач и сроков их выполнения. Она отображает весь проект в виде горизонтальных полос, каждая из которых представляет отдельную задачу. Задачи располагаются по оси времени, что позволяет увидеть, когда каждая задача должна быть выполнена и как она связана с другими. Этот инструмент помогает менеджерам проектов отслеживать сроки и прогресс, а также легко выявлять задержки.

Преимущества диаграмм Ганта:

  • Наглядность и удобство планирования.

  • Возможность отслеживания прогресса.

  • Помогает в распределении ресурсов.

Недостатки диаграмм Ганта:

  • Менее гибкая при изменении задач.

  • Может становиться перегруженной для крупных проектов.

Диаграммы Ганта остаются актуальными десятилетиями благодаря новым программным решениям, которые делают их использование более удобным и эффективным. 

Метод критического пути: фокус на главном

Метод критического пути (CPM) — техника, позволяющая определить самые важные задачи проекта, влияющие на его сроки. В 2024-2025 году, с постоянным увеличением сложности проектов, CPM становится незаменимым инструментом для управления временем и ресурсами. 

Метод критического пути позволяет определить самые важные задачи, которые напрямую влияют на сроки завершения проекта. Для этого создается последовательность всех задач, их длительность и зависимости, после чего выявляется "критический путь" — цепочка задач, задержка в которой приведет к задержке всего проекта. 

Преимущества CPM:

  • Оптимизация сроков выполнения проекта.

  • Фокус на ключевых задачах.

  • Улучшение управления ресурсами.

Метод критического пути особенно полезен в крупных и сложных проектах, где важно не только выполнить все задачи, но и строго соблюдать сроки. Это может быть строительство, разработка сложных программных продуктов, а также любые проекты, где много взаимосвязанных этапов и ограничений по времени.

Six Sigma: стремление к совершенству

Six Sigma — философия управления, ориентированная на достижение высокого качества и минимизацию дефектов. В 2024 году Six Sigma продолжает активно использоваться крупными компаниями, стремящимися повысить конкурентоспособность через улучшение процессов. 

Процесс работы начинается с определения проблемы, затем используется статистический анализ для выявления причин отклонений. С помощью методов DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) процесс улучшения осуществляется в несколько этапов, что помогает снизить количество дефектов и повысить качество продукции.

Преимущества Six Sigma:

  • Высокий уровень качества продукции.

  • Снижение количества ошибок и дефектов.

  • Улучшение процессов и повышение эффективности.

Методика активно используется в производственных и сервисных компаниях, где критически важно минимизировать дефекты и отклонения от стандартов. Например, в таких компаниях, как Лукойл, Six Sigma внедряется для улучшения качества продукции, оптимизации производственных процессов и повышения общей эффективности. 

PRINCE2: управление проектами в контролируемых средах

PRINCE2 (Projects In Controlled Environments) — методология управления проектами, разработанная в Великобритании и адаптированная для различных отраслей. PRINCE2 делит проект на несколько четко определенных этапов, каждый из которых имеет свои цели и результаты. В процессе работы используется структурированный подход к управлению рисками, качеством и ресурсами.

Преимущества PRINCE2:

  • Четкая структура и процессы.

  • Гибкость в адаптации под разные проекты.

  • Подробные инструкции и стандарты.

В 2024 году PRINCE2 остается востребованной при реализации государственных инфраструктурных проектов — методология PRINCE2 обеспечивает строгий контроль и отчетность на каждом этапе.

P3.express: простота и структура

P3.express — практичная и структурированная методология, позволяющая управлять проектами шаг за шагом. Он делит управление на несколько процессов, таких как планирование, реализация и контроль, при этом акцент делается на гибкость и адаптивность. Основной идеей P3.express является то, чтобы управление проектами было простым, с фокусом на результатах и минимизации бюрократии.

Преимущества P3.express:

  • Простая и понятная структура.

  • Гибкость в настройке процессов.

  • Подходит для широкого спектра проектов.

В 2024-25 году P3.express набирает популярность среди небольших и средних компаний благодаря своей простоте и гибкости. Малые IT-компании используют P3.express для управления разработкой программного обеспечения и маркетинговыми проектами, обеспечивая четкое и структурированное выполнение задач без излишней бюрократии.

Тренды в проектном менеджменте_4.jpg

Управление проектами 2024-2025: что нужно запомнить

Успешное управление проектами в 2024-2025 году требует умения выбирать подходящие методологии и инструменты, учитывая особенности проекта, команду и цели организации. Важно быть готовым к изменениям и постоянно совершенствовать свои навыки.

Советы для успешного управления проектами

  • Оставайтесь гибкими: Используйте различные методологии по мере необходимости. Гибкость позволяет быстро реагировать на изменения, например, внедрение искусственного интеллекта для автоматизации процессов. Если ваш проект сталкивается с неожиданными изменениями, методология Agile позволит быстро адаптироваться и внести необходимые коррективы.

  • Коммуникация: Поддерживайте активное взаимодействие внутри команды. В 2024 году инструменты, такие как Zoom, де факто являются стандартом для эффективной коммуникации, особенно в удаленной работе. Регулярные встречи и прозрачное общение помогут избежать недоразумений и улучшат сотрудничество внутри команды.

  • Используйте инструменты: Внедряйте современные инструменты управления проектами для оптимизации процессов и повышения продуктивности. Интеграция с AI и Big Data улучшает возможности этих инструментов. Использование специализированного программного обеспечения позволяет автоматизировать распределение задач и отслеживать прогресс в реальном времени, что значительно повышает эффективность работы команды.

  • Учитесь и пробуйте новое: Постоянное обучение и внедрение новых подходов помогут улучшать навыки и достигать лучших результатов. В 2024-25 году онлайн-курсы и вебинары, проводимые ведущими образовательными платформами, становятся важным ресурсом для развития. Инвестируйте время в обучение новых методологий и инструментов, чтобы оставаться на передовой в управлении проектами.

Современное управление проектами требует не только знания теории, но и умения применять ее на практике, адаптироваться к изменениям и использовать современные практики управления проектами. 

Желаем вам достигнуть всех ваших целей в новом, 2025 году

Projectum.pro | Поддержка | YouTube | Telegram | VC | Дзен

Статьи автора

Лучшие аналоги Jira: Обзор альтернативных инструментов

Популярность Jira в России объясняется гибким функционалом и широким спектром возможностей, которые подходят для компаний разного масштаба.

27 января, 2025

Новый год: время перезагрузки. Обретаем баланс между работой и личной жизнью

Баланс между жизнью и работой. Правильный подход к распределению времени

26 декабря, 2024

Как ставить и достигать личные цели

Правильный подход при постановке целей. Чего надо придерживаться при достижении личных целей?

26 декабря, 2024

Показать больше