Войти

Path is empty

             

Описание функциональных характеристик программного обеспечения и информация, необходимая для установки и эксплуатации программного обеспечения Datum Projectum

                       

  Ростов-на-Дону, 2024

Оглавление

1.    Общие положения
1.1.         Полное наименование системы
1.2.         Цели создания системы
1.3.         Основное назначение системы и область применения
2.    Функциональные характеристики
2.1.         Основные элементы системы
2.2.         Команды
2.3.         Папки
2.4.         Проекты
2.5.         Ключевые этапы
2.6.         Задачи
2.7.         Подзадачи
2.8.         Пользователи системы
2.9.         Участники Команд и Проектов
2.10.       Теги
2.11.       Статусы
2.12.       Отчеты
2.13.       Иерархия сущностей в системе "Datum Projectum"
3.    Информация необходимая для установки и эксплуатации
3.1.         Описание процедуры регистрации
3.2.         Организация технической поддержки пользователей
 

  1.   Общие положения

1.1.                   Полное наименование системы
Система управления проектами «Datum Projectum» (далее – «система», «информационная система», «автоматизированная система», «приложение», «Projectum»).
1.2.                   Цели создания системы
Разработать отечественное web-приложение для управления проектами, которое в первую очередь составит конкуренцию зарубежным аналогам на российском рынке, таким как Jira, Trello, Asana, ClickUp и т.д.
1.3.                   Основное назначение системы и область применения
Система предназначена для управления проектами и задачами. Основные функции:
·        Ведение проектов и задач
·        Назначение ответственных исполнителей по задачам
·        Учет времени по задачам
·        Визуализация процесса выполнения работ по проектам и задачам
·        Аналитика по выполнению проектов и задач
·        Формирование и выгрузка отчетности
Система в первую очередь ориентирована на управление IT-проектами, но также может применяться в любых других сферах для управления проектами, таких как: маркетинг, финансы, юриспруденция, строительство, масс медиа, образование, производство и т.д.

2.   Функциональные характеристики

2.1.                   Основные элементы системы
Система Projectum позволяет управлять следующими основными элементами:
·        Команды
·        Папки
·        Проекты
o   Ключевые этапы
o   Задачи
o   Подзадачи
o   Участники
o   Теги
o   Статусы
·        Отчеты
2.2.                   Команды
Команды необходимы для того, чтобы разграничить работу пользователей системы из разных компаний и организаций. На уровне команды создаются проекты и папки, а также настраивается список участников команды, роли, статусы и теги, которые могут быть использованы в проектах.
Один пользователь может состоять сразу в нескольких командах. Работа пользователей из разных команд при этом никак не пересекается.
2.3.                   Папки
Папка – предназначена для объединения нескольких схожих между собой проектов или внутренних папок.
Внутри одной папки может быть создано неограниченное количество дочерних папок. Поддерживается возможность неограниченной вложенности папка – дочерняя папка.
Папка обладает следующими свойствами:
·        Наименование
·        Дочерние папки
·        Проекты
Основное назначение папки - отобразить на одном экране задачи из разных проектов, которые включены в эту папку, а также разграничить доступ участников команды к проектам.
2.4.                   Проекты
Проект – сущность, которая предназначена для объединения задач, направленных на достижение определенного результата и ограничена временными рамками.
Проект обладает свойствами:
·        Наименование
·        Описание
·        Плановая дата начала проекта
·        Плановая дата окончания проекта
·        Иконка проекта (изображение)
·        Родительская папка
·        Участники проекта
·        Ключевые этапы
·        Задачи
·        Подзадачи
·        Теги
·        Спринты
·        Статус проекта:
o   Активный
o   Завершенный
o   Приостановлен
Проект наследует участников, теги, статусы и роли от Команды, в рамках которой был создан. Помимо этого, в каждый проект может быть добавлен отдельный участник, не состоящий в команде, либо заблокирован один из текущих участников Команды.
2.5.                   Ключевые этапы
Ключевой этап – сущность, которая объединяет в себе задачи. Ключевой этап является большой задачей, после выполнения которой будут готовы функции или модуль, выполняющий определенный бизнес-процесс или несколько бизнес-процессов.
Ключевой этап обладает свойствами:
·        Заголовок
·        Описание
·        Плановая дата начала
·        Плановая дата завершения
·        Родительский проект
·        Задачи
2.6.                   Задачи
Задача – сущность, которая необходима для описания конкретных работ. Задача может входить в состав Ключевого этапа, а также, в свою очередь может содержать дочерние Подзадачи. Задача используется для декомпозиции Проекта или Ключевых этапов на детализированные работы.
Задача может существовать без привязки к Ключевому этапу, но обязательно должна создаваться в рамках Проекта.
Задача обладает свойствами:
·        Заголовок
·        Описание
·        Плановая дата начала
·        Плановая дата завершения
·        Планируемые трудозатраты (часы)
·        Фактические трудозатраты (часы)
·        Story points
·        Автор
·        Исполнители
·        Приоритет
·        Теги
·        Комментарии
·        Ключевой этап
·        Подзадачи
·        Вложения
2.7.                   Подзадачи
Подзадача – сущность, которая описывает, что необходимо сделать для выполнения Задачи.
Подзадача обладает свойствами:
·        Заголовок
·        Описание
·        Плановая дата начала
·        Плановая дата завершения
·        Планируемые трудозатраты (часы)
·        Фактические трудозатраты (часы)
·        Story points
·        Автор
·        Исполнители
·        Приоритет
·        Теги
·        Комментарии
·        Родительская задача
·        Ключевой этап (наследуется от родительской задачи)
·        Вложения
2.8.                   Пользователи системы
Пользователь системы – зарегистрированная учетная запись, которая позволяет клиентам получать доступ к информационной системе.
Пользователь системы обладает следующими свойствами:
·        ФИО
·        Логин
·        Пароль
·        Email
·        Изображение
·        Роль пользователя:
o   Обычный пользователь
o   Администратор системы
2.9.                   Участники Команд и Проектов
Участники Команд и Проектов – пользователи, назначенные на Команду или Проект с определенной ролью.
Участник, добавленный в Команду, по умолчанию имеет доступ ко всем группам и проектам в данной Команде в соответствии со своей ролью.
2.10.              Теги
Теги – предназначены для дополнительной классификации задач. Для одной задачи может быть назначено сразу несколько тегов. Теги могут создаваться на уровне Команды.
Теги, созданные на уровне Команды, могут использоваться во всех проектах данной команды.
2.11.              Статусы
Статусы – предназначены для обозначения текущего состояния задачи. По умолчанию пользователям доступны следующие статусы задач: «Новая», «В работе», «На проверке», «Завершена».
Статусы создаются на уровне команды и могут подключаться для использования в определенных проектах.
2.12.              Отчеты
В системе реализован специальный модуль, который позволяет формировать следующие отчеты:
·         Пользовательский отчет по задачам
·         Отчет по трудозатратам
·         Статистика по выполнению задач
2.13.              Иерархия сущностей в системе "Datum Projectum"
   
 

3.   Информация необходимая для установки и эксплуатации

Система Projectum является веб-приложением и не требует установки на клиентском компьютере. Пользователи осуществляют доступ к системе с помощью WEB браузера.
Для того, чтобы начать работать в системе необходимо пройти регистрацию на сайте https://app.projectum.pro/register/.
3.1.                   Описание процедуры регистрации
Для регистрации в системе перейдите на страницу https://app.projectum.pro/register/
В появившейся форме необходимо заполнить все обязательные поля (рис. 1):
·        Фамилия Имя Отчество пользователя
·        Логин
·        Почта
·        Пароль
·        Подтверждение пароля
·        Проставить отметки о согласии с Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности
После заполнения формы на почту пользователя, указанную при регистрации, будет отправлено письмо для подтверждения почты.
Необходимо войти в почту и для окончания регистрации перейти по ссылке в письме.
После перехода по ссылке откроется экран создания первой Команды.
На этом экране пользователю необходимо задать название для своей команды.
Опционально можно загрузить логотип, который будет отображаться рядом с названием команды.
Здесь также можно отправить приглашение в команду для других пользователей, для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить участника» и ввести почту, на которую будет отправлено приглашение.
Для подтверждения создания команды и отправки приглашений необходимо нажать на кнопку «Создать команду».
После этого пользователь будет перенаправлен на вкладку «Проекты» в только что созданной команде 
На этом этапе регистрация в системе заканчивается, и пользователь может приступать к работе.
3.2.                   Организация технической поддержки пользователей
При возникновении вопросов или обнаружении ошибок, пользователи могут направлять запросы в техническую поддержку:
·         На почту info@projectum.pro
·         В чат технической поддержки в телеграме @projectum_chat
·         С помощью формы обратной связи на сайте https://projectum.pro/
·         По телефону +7(863) 303-20-61
Прием и обработка запросов осуществляется по рабочим дням с 10:00 до 18:00 по Московскому времени.